Avec la pandémie Covid-19 qui a pris le monde entier de court, nous avons dû adapter nos méthodes de travail. De la mise en place du télétravail au système de téléconférence, webconférence, etc., tout le monde n’a eu d’autre choix que de s’ajuster.

Les OBNL, tout comme plusieurs entreprises, ont aussi eu à faire face à cette crise tout en restant proactifs. Personne ne sait encore combien de temps va durer cette crise et nos besoins professionnels restent les mêmes.  

Plutôt que de retarder leurs AGA ou CA, plusieurs formations choisissent d’avancer en utilisant au mieux les nouvelles technologies qui s’offrent à eux pour présenter leurs réunions. L’organisation d’un CA virtuel est certes beaucoup plus facile à organiser qu’une AGA, mais il y a quand même des points importants dont il faut s’assurer avant le jour J.

Avons-nous les connaissances requises, en animation virtuelle, afin de s'assurer du bon déroulement de notre rencontre? Qu'est-ce qu'une rencontre en hybride? En synchrone? Asynchrone? Quelle plateforme devrons-nous (ou pourrons-nous) utiliser? Quels préparatifs devons-nous faire? Quel est le cadre légal d'une rencontre virtuelle? 

Quand? Le mardi 13 avril 2021, de 13 h 30 à 14 h 30 OU de 19 h à 20 h

Coût : Gratuit. 

Date limite d'inscription : 8 avril. 25 participants maximum par plage horaire (minimum de 15 pour que la formation en soirée ait lieu)

Formation qui s'adresse principalement aux OBNL en loisir. 

INSCRIVEZ-VOUS POUR 13 H 30 
INSCRIVEZ-VOUS POUR 19 H

Au programme :

• Présentation du conférencier, explication du déroulement 
• Vocabulaire du virtuel (soyons tous au même niveau)  
• Les plateformes disponibles  
• La coordination d'un événement virtuel  
• Trucs pour garder l'attention  
• La préparation/coordination  
• La convocation et les inscriptions, la prise de notes, les votes, le partage d'écran, l'adoption de résolutions.

À propos du conférencier :

André Auger est le président de EVMO-LES ÉVÉNEMENTS MONDAINS. Depuis près de 30 ans, il anime et organise des événements corporatifs partout au Québec. Spécialiste reconnu en événementiel, il se distingue par l’originalité de ses présentations et sa vivacité d’esprit. Il est à la fois animateur-maître de cérémonie, gestionnaire et conférencier. André est, entre autres, à l’organisation du Dîner en Blanc de Québec, qu’il réalise depuis 10 ans. Depuis le printemps 2020, il a ajouté une corde à son arc en se spécialisant en animations virtuelles et en créant une plateforme interactive "Ma Régie Vidéo".  

Pour plus d'informations :

Myriam Lévesque, conseillère en loisir
myriamlevesque@urls-bsl.qc.ca 
418 723-5036, poste 225